采购申请单[采购申请单怎么填写]

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采购申请单

采购申请单需清楚写明申请的物品名称和型号、规格、及其需要的功能和用在用在什么地方，如果可以能提供样板最好！

物料使用人写申请单____部门主管审批____公司副总审批___交物料仓库(如有仓存就发货,如无就就反采购部采购)___采购部___仓库入货___财务报帐

 

采购申请单可以当费用报销单吗

采购申请单不可以当费用报销单。费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。

采购申请单费用报销单区别

付款申请单是支付款项的申请和审批，是用于同意支付这笔款项的作用，主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批，表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。

付款申请单，是当产生了付款的义务时候需要填制的单据，比如货款退回需要重付款，工资退回需要重付款，或者是货物已到发票未到需要付款。

费用报销单是实际费用已经发生，已经开具发票用来报销支付的单据。贵公司预付货款属于产生付款义务，需要付款单并经由经理签字，但是货物到时不属于费用报销，而是存货增加，所以不需要费用报销单。但是如果当月是办公费和电话费等费用，报销时属于费用增加，需要填制费用报销单。没必要填写付款申请单。

采购申请单，采购订单，送货单，采购入库单，采购领料单，会计分录怎么做（采购原材料或者办公用品的）

采购订单:

借:材料采购

贷:应付帐款

付款时:借:应付帐款

贷:银行存款

入库:借:原材料

贷:材料采购

领用时:

借:生产成本

贷:原材料

会计分录亦称”记账公式”。简称”分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称”单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称”多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

层析法

层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下:

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。

采购申请单四个联是干什么用的

采购申请单四个联是留底备用的；

其主要用途是：

1、通过申请单可以追责、备忘或查询；

2、通过申请单可以解释资金去向。

采购申请单英文名称（Purchase requisitions）采购申请单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证。在此所讲的采购申请单是指在ERP系统中填写的单据，是一种无纸化的采购申请单。

一般需要经过有关部门申请到采购部-采购部进行核实-核实通过-采购部向上级通报-相关领导签字-财务付款-采购成功。采购物品后由品质部门验收，验收合作入库。

采购申请单的介绍

采购申请单就是ERP系统中，第一步采购物品时提交的单据，采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息，填写好后需要通过审批才能进一步采购。采购申请单英文名称（Purchase requisitions）采购申请单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证。在此所讲的采购申请单是指在ERP系统中填写的单据，是一种无纸化的采购申请单。一般需要经过有关部门申请到采购部-采购部进行核实-核实通过-采购部向上级通报-相关领导签字-财务付款-采购成功。采购物品后由品质部门验收，验收合作入库。

采购申请单有哪些分类

有BOM：依BOM做生产需求分析单，查库存，分析材料用量，制订“采购申请单”。

无BOM（样品及未批量生产的产品）：分析用量，查库存，制订“采购申表单”。

交采购部下采购单。采购单的转入（来源）单据号为采购申请单。产品采购申请：

有BOM：依BOM分析用量，查库存，制订“采购申请单”。

无BOM：直接申请需要的产品，交上级审核批准，交采购部采购产品。

交采购部下采购单。采购单的转入（来源）单据号为采购申请单。

采购申请单就是ERP系统中，第一步采购物品时提交的单据，采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息，填写好后需要通过审批才能进一步采购。

采购申请单英文名称，采购申请单是为了采购物品而提出支钱的申请凭证。在此所讲的采购申请单是指在ERP系统中填写的单据，是一种无纸化的采购申请单。

一般需要经过有关部门申请到采购部-采购部进行核实-核实通过-采购部向上级通报-相关领导签字-财务付款-采购成功。采购物品后由品质部门验收，验收合作入库。

配置ERP系统模块包括：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务应收应付管理）

一般采购申请单由MRP模块产生，由物控部门根据订单的材料分析产生的物料申请单做为依据需求产生，采购单上的材料也因此而有详细的所属订单信息，并且记录所采购之材料用到哪个订单与产品上。

流程

物控需求—制作请购单—主管批准—采购作业 ( 询/报价)—采购作业(订购单制作)—上级批准—采购作业 跟催—交货—材料验证。

当物控部门接到业务的《受订单》 而按BOM清单展开的物料需求分析，当所需的生产成品的材料库存不够需采购时下达的采购申请单；或接到上级通知备库存，而提出材料采购申请的单据。采购以此做为采购材料的凭证依据。

因为采购申请单上没有相应的产品信息，造成对采购申请的审批还需要去查询销售订单号所对应的是什么产品，工作效率非常低，而且出错的机率相对比较高。

流程说明

一是警告级别，即当货没有全到时，系统会弹出一警告窗口，告诉仓库管理员，货没有全到，是否继续审核。

二是审核权限的转移。当原材料没有足额到货时，有可能仓库管理人员无权进行处理，要交给具体的采购员或者上级领导判断处理。此时，就可以在系统中进行设置，把相关的操作权限转移给其他人。

三是禁止，即使无论谁都不能改变这个政策，无论在任何情况下，供应商都必须一次*齐货，否则，我不收货。这主要用于一些化工或者对质量有严格要求的产品。因为不同批次的产品，难免有些差异，而可能这些差异会影响产品最后的质量。

通过以上的控制，企业就可以根据自己的需求，来控制是否允许供应商分批交货。

相信经过老币网小编对采购申请单和采购申请单怎么填写的介绍，你对采购申请单了解更加地透彻了，感谢你对我们地支持与关注！